[創作邦週報] 遠端工作心得＆升降桌團購 / ChatGPT DevDay / 每週社群更新

Hi 讓大家久等了，這週在整理了一篇四千字的遠端工作心得，也跟廠商確認好團購的一些細節，終於釋出給大家了。

電子報文章後有團購優惠資訊，如果有興趣都能參考了解，時間到 10/26，讓大家有更充裕的時間可以評估。

有任何問題也歡迎回信了解(回信不了也可以直接私訊我)～

3 年遠端工作心得

我把文章整理出來了，超過 4,000 字心得，含括我的一些工作方法以及詳細的設備分享，當然有些沒有介紹到太細，像是使用的電腦、耳機等其它設備沒介紹，主要是因為電腦因為工作性質等差異，

● 如何管理工作任務

我使用 Todoist 來整合管理所有任務，雖然行事曆也能管理任務，但我更偏好 Todoist，原因在於：

① 任務彈性：任務大多不需在「特定時段」完成，若設定呈現在行事曆上，反而造成查閱困擾。

② 成就感：在任務完成後能直接刪除的操作更直觀，帶來更真實的成就感。

③ 快速記錄：能快速、方便地記錄我所有的待辦事項與突發靈感，不必擔心遺忘，可以都先記下來，之後再整理規劃即可。

長期專案需要記錄會才會使用 Notion，工作已經很累，我希望可以盡量讓流程從簡。

● 如何管理活動與會議

「活動與會議」我偏好使用行事曆管理。因這類事情通常具有「明確的時間和地點」，透過視覺化的行事曆可以更好安排：

① 對內溝通：如果你在公司工作，提前排定自己的行程並共享到公司行事曆，能讓同事即時掌握你的行程，從而更有效地協調會議。

② 時間隱私：如果你有私人事務，但不想給人看到內容，可以在公司行事曆中把時段安排成「忙碌」，讓同事知道你這時間有安排即可。

③ 自主休假規劃：針對沒有固定休息日的自由職業者，我強烈建議提前在行事曆中安排這些活動。

只有把時間安排好，才有辦法讓任務有效被推進，個人工作者合作的對象多，更需要安排好。

● 高效會議工具推薦

善用好工具，會讓工作更輕鬆，推薦以下二個會議相關工具。

① Notion AI Meeting：會議記錄支援繁體中文，且整理的格式是專業的會議記錄格式，所以產出結果非常好，幾乎可以直接使用，能節省大量的會議內容整理時間，超推薦。

② In Your Face (Mac 專屬)：你有過於專注工作而忘記會議開始的尷尬經驗嗎？這個應用程式能幫你解決。

它會在會議或活動開始前，以全螢幕模式提醒（可自訂會議多久前提醒），確保你不會錯過重要時刻。

● 每日工作的「黃金 2 小時」

保護好不被打擾的時段非常重要

我會設定一段「2 小時黃金時間」作為個人專注時間，專門處理最重要的工作，例如：撰寫文章、製作貼文、準備講座簡報等複雜、重要且需要高度專注力的事務。

人一天的專注力約維持在 4 小時左右，即使工作 8 小時，實際能保持高效專注的時間可能只有一半。高效專注可以大幅提高效率，有時認真工作半天就足以完成全天任務。

值得一提，這 2 小時黃金時間不限於工作，你也可以選擇用於閱讀、練習烹飪或進行手工藝等需要專注的活動。

記住，人非機器，不能只用時段來安排工作，處理不同任務會消耗不同精力，所以先處理重要的事很重要。

● 遠端工作設備推薦

① 螢幕掛燈：螢幕掛燈的設計可提供桌面充足亮度。還能大幅節省桌面空間。

② 雙螢幕設置：雙螢幕在需要同時查看參考資料的情境中極有幫助。

③ 滑鼠選擇：應考慮與手形的匹配度，建議實際試握確定手感，適合的最好。

④ 鍵盤選擇：偏好有獨立數字鍵區型，便於數字輸入，對注音輸入法的人很方便。

⑤ 收音設備：我常開會、錄影片，目前用的是鐵三角的 ATR2100X，不是用過最貴的，但是最滿意的，收音很不錯且 CP 值高。

⑥ 升降桌：健康與舒適的投資
升降桌不只是為了站立工作而買，其實更重要的是能調整至適宜的坐姿高度。因每個人的身高不同，你的桌子不一定不適合你的高度，長期用不良姿勢使用，可能容易身體不舒服。

⑦ 椅子選擇：長時間工作的關鍵
選擇合適的椅子對於長時間工作至關重要。即使預算有限，也應試坐以確定適合自己的款式，每個人的喜好還是會略有差異的。但即使購入高價椅子，也要保持正確的坐姿以避免身體不適。

設備的選擇和升級應基於個人預算和需求，不必急於一次到位。根據現有設備狀態和個人情況逐步升級即可。我所提及的設備和品牌僅是我的使用分享，不代表你必須完全相同。

另外，針對遠端工作者，建議可以把部份收入來源撥入設備更新的預算，以應對可能的設備故障和更新需求，尤其是公司沒有補助的狀況。

這次的分享就到這邊，這是我自己完整的遠端工作經驗整理，希望可以對大家有幫助，也希望大家在遠端工作上都很順利。

🔥 Backbone 升降桌 & 人體工學椅限時團購！

如果你看完我的分享，也認同「升降桌」與「人體工學椅」是對抗久坐、提升工作效率很重要的戰友，想為自己升級居家工作環境，我特別為讀者談到了 Backbone 兩週的限時團購優惠！

這次開團除了價格上的優惠外，也歡迎大家直接詢問我心得，我會盡量解答！

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❓任何產品相關問題：

▍OpenAI Dev Day 更新：二個重點分享

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AgentKit

OpenAI 的 AgentKit 是一套讓人輕鬆打造 AI Agent 的工具，設計上很直觀，用拖拉積木的方式來組合工作流程。類似 n8n、Dify 這類工具，不過我認為上手還是有些門檻，尤其是過去沒接觸過類似工具的人。

這工具可以協助你更快速打造出客服機器人、資料分析自動化、跨工具自動化整合等等，邏輯上其實不是什麼新東西，但 OpenAI 會讓這類工具普及度變更高，讓人人都能打造自己的 Agent。

Apps SDK

這讓 ChatGPT 從單純聊天工具，升級為一個能「裝 App」的超級平台，讓使用者直接在對話介面和各種應用互動。

這會改變很多工具的使用方式與流程，ChatGPT 現在能直接呼叫或安裝第三方應用程式（如 Spotify、Canva、Expedia、Figma、Zillow 等），所有互動、操作、查詢資料都發生在對話窗裡。

很多過去認為複雜的流程會改變，使用者習慣也會有所調整

1.Spotify 建立歌單：你可以請 AI 依照需求幫你查詢並建立，這會非常便利。
2.Booking.com 訂房：規劃旅遊行程時，依照你的行程幫你找出適合的房源並下訂。
3.Figma 繪製流程圖：這次更新能用 AI 在 FigJam 繪製流程圖，可以讓討論加速，節省更多時間。

可以想像未來可能除了一些影片、遊戲等需要實體互動需求的 APP 外，更多工具會變成由 AI 當中間角色去操作了。

▍AI 簡報工具 Snapdeck

最近發現一款很新的 AI 簡報工具，剛出所以在使用上還有些不成熟，但會想分享的原因是因為他產出的一些簡報排版，是我看過 AI 生成中最好看的，雖然風格上看的出來有一定偏好，但光是好看這點我就很期待這工具後續的發展。

畢竟 AI 生成簡報越來越普遍，但幾乎沒有好看的(以我自己的標準)，目前應該是付費才能體驗，所以我截圖給大家看一下效果。

工具介紹 ▶︎ https://www.producthunt.com/products/snapdeck-beta

▍鉛筆手繪風格圖庫

這網站專門整理各種類型的手繪風格內容，素材多樣，風格可愛，很適合搭配一些清新、溫暖、可愛類型的設計。

可免費商用，但請勿重新販售、下載後轉發圖片。

網站：https://enpitsu-sozai.com/

[文章] 設計週報 0929-1006

本週設計週報持續更新，有興趣的朋友可以持續關注我們的更新喔

[貼文] 原來「三一冰淇淋」的 31 真的藏在 Logo 裡！

在台灣大家習慣叫它「三一冰淇淋」，但品牌正式名稱其實來自兩位創辦人 Baskin 和 Robbins。更巧的是，他們的 LOGO 不只是「BR」縮寫，還把數字 31 藏進去，用亮眼的粉紅色呈現。這個數字象徵「一個月 31 天，每天都能換一種口味」，讓 Logo 既是名字、又是品牌精神。如今口味早已超過 31 種，但這個小巧思依然是 Baskin Robbins 的經典符號。

▶︎ 原文連結