Hi ​好久不見～上次把徵人資訊發布後，共收到了 157 份申請，很感謝所有願意申請的人，真的很開心。

會寫這篇心得主要是想分享一點這次的徵人心得，把這次的過程做個記錄與心得回饋。

希望對想要徵才的人與正在找工作的人有些幫助，這篇會先以「徵才角度」寫我的一些規劃與執行心得，之後會再寫關於審核、面試的心得。

最後使用 Notion 來徵才真的體驗非常棒，很推薦個人或小團隊徵人用。

為何不到 2 週能收到 157 份履歷


▍真誠，真的是很好用的必殺技


「真誠的展示對於這份工作的期許、內容和待遇。」

其實不少人在申請或面試時都覺得徵才頁面內容寫的還不錯，也很詳細，甚至是他們願意申請的原因。

一開始在寫徵才頁面我先想到的是雷蒙三十的雷蒙之前寫的影片剪輯徵才頁面內容，當時看到就覺得超棒，如果我是相關專業，也需要找工作，一定會去投。

所以當時就跟雷蒙詢問想參考他的內容架構，很感謝雷蒙同意，不過在內容上我還是完全以我的角度來寫，寫的同時我思考的是「我自己看到這個徵才頁面會願意投嗎？」。

如果寫的東西有連我自己都覺得模糊、很爛、討厭的地方，我就會刪掉重寫。

舉例來說，一開始想寫的一個工作事項是「處理主管、老闆交代事項」。

這條超方便，但方便不太表好。

首先我自己身為面試者不是很喜歡這條工作事項出現，因為太多坑了。

當然，更重要的是，我覺得我如果真的這樣寫，某種程度也是我的懶惰。

因為我對於工作沒有足夠明確的規劃，所以才這樣呈現。(我對自己的要求而已)

所以我改成列出要做的內容細項，但還是想保持彈性，不過方式是未來如果有新任務，就互相討論溝通來決定如何執行，不強迫。

在撰寫時秉持這原則，對工作內容、待遇、福利、價值觀、溝通方式、工作方式等等，我都盡量詳細列出。

老實說，我這方法不聰明，甚至在有些老闆、主管看起來可能有點笨、有點爛好人，但比起成為一位厲害的老闆，我還是希望成為一個自己也認可的人。

畢竟路很長，我希望走的踏實一點。

▍徵才條件寫的詳細是為了讓徵才更精準

徵才頁面寫的很詳細是為了讓「徵才更精準」。

當我寫的足夠清楚時，求職者可以更好的評估自己是否適合這份工作。

舉例來說，像薪資，我不會列什麼 200～400元，因為落差一倍，求職者對於薪資的想像空間就會變大一倍。

假設進入面試，他覺得自己可以領 400，你則是覺得他只能領 200，這時你該如何溝通？

工作內容也是，假設你寫「社群內容製作」，誰知道要製作什麼，要做到哪些程度？

要會設計嗎？還是也要負責剪片？甚至幫你拍短影音，這類描述太籠統了，可能會讓你跟求職者對工作的想像落差太大。

所以列詳細，省下的是自己的麻煩。

▍保持動態更新

針對這個徵才頁面，我是「保持動態更新」的。

表單上我有開一欄讓大家寫提問，收到好問題、重複問題等都會馬上更新到徵才頁面中。

這能有效減少後面被提問，也能讓我的徵才頁面越來越好，很多時候沒辦法一開始就做到最好，但可以讓求職者幫你一起完善。

所以在一開始幾天申請時還會收到一些問題，但到後面幾乎沒有再收到問題了。

因為該被解答的，都在頁面上說明清楚了。

▍使用 Notion 協助徵才

我的徵才介紹、申請、面試都是用 Notion 來處理，我只能說這次體驗非常好！

下面分享我用在哪些環節：

一、徵才頁面

直接開 Page 來建立，Notion 可以用各種方式、排版展示內容，呈現上清楚、好看，圖、文、標示、重點、網頁連結等等，都能很好的呈現。

我這次徵才的頁面，有興趣的可以參考
▶︎ https://creatorhome.notion.site/hiring-2025

二、申請表單

很慶幸自己使用 Notion Form 功能，因為這次有 157 份，我其實一邊在審核，一邊又有新的履歷進來，要是用一般表單工具，我在審核上會吃力很多。

這邊分享一些我使用的一些技巧：

① 設定下拉狀態來篩選：Notion 有「Select」功能，像是我這次就有設定「待定」、「面試」、「已邀請面試」、「已完成面試」等方式做篩選，這讓我無須把資料匯出，就能快速針對求職者做篩選。

② 面試、筆記資料記錄：因為表單資料是用 Database 呈現，每個人都有自己的 Page 可以直接撰寫記錄，超方便。

三、Notion 日曆的預約功能

面試會需要安排時間，為了減少信件來回，我使用 Notion 日曆的「安排時間」功能，可以把自己可預約的時間變成專屬預約頁面，只要把連結跟面試邀請信件寄出，面試者就可以直接完成預約面試，不需要使用信件來回溝通確認面試時段。

四、面試記錄

Notion 剛好在我面試前推出 AI Meeting Notes (會議記錄)功能，這次面試我就使用他，在每位面試者的 Page 中直接讓 AI 做會議記錄，每個面試結束就自動產好會議記錄，我也不用另外做什麼整理。

重點是 Notion 這會議記錄功能支援繁中，效果真的很好，現在免費測試中，很推薦可以用用看！

可以看到我這次的面試流程幾乎都是用 Notion 來完成，而且替我省下非常多時間跟精力，其實我自己是這樣，對外告訴別人要高效工作、善用 AI，但如果自己卻沒有善用，真的很沒說服力。

所以我都會想先以身作則，用過後，好用再來推薦給大家。

這次面試的一些心得紀錄，希望對有需要徵才的人可以有些幫助，這次也很開心能找到一位非常厲害的夥伴，期待後續凱文設計與創作邦能提供更多好內容。

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